Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Санкт-Петербурге Начиная собственный бизнес, владельцы ИП и ООО задаются актуальным вопросом: что лучше – доверить ведение бухгалтерского учета штатному специалисту или воспользоваться услугами комплексного аутсорсинга? Кто-то изначально обращается к профессионалам. Другие приобретают бесценный опыт путем проб и ошибок, когда неопытный, молодой бухгалтер доводит фирму до штрафов и больших проблем с налоговой. Именно поэтому при выборе способа выполнения бухгалтерских задач следует понимать их плюсы и минусы. Бюро бухгалтерских услуг в Санкт-Петербурге – это ваш компетентный помощник в сфере финансов, бухгалтерской и налоговой отчетности. Мы предлагаем комплексное обслуживание клиентов и выборочный аутсорсинг, широкий спектр услуг по доступной для всех стоимости.
Что такое бухгалтерский аутсорсинг Традиционная схема подразумевает наем в штат профильного специалиста. Но, для начинающих предпринимателей, небольших фирм она убыточна – ведь квалифицированному сотруднику приходится ежемесячно платить солидную заработную плату. Кроме того, найти действительно грамотного бухгалтера порой очень нелегко. Как следствие, сегодня большинство ИП и юридических лиц предпочитают передавать бухгалтерию на аутсорсинг. Итак, что такое бухгалтерский аутсорсинг? Аутсорсинг – это передача функций учета хозяйственно-финансовой деятельности фирмы сторонней бухгалтерской компании. Заключая договор, клиент получает частичный или полный аутсорсинг, в зависимости от его потребностей и стоимости услуг.
Бухгалтерское обслуживание по доступной стоимости, исходя из тарифов бюро. Включает первичную обработку, ведение документации, сдача отчетности и полную бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Разовое или регулярное заполнение и сдача налоговых деклараций в ИФНС.
Нулевая декларация при отсутствии доходов и расходов. Подают ее предприниматели, выбравшие УСН, или ИП на патенте, с определенными направлениями деятельности.
Комплексный кадровый учет – ведение личных дел сотрудников, анализ их производственной деятельности и карьерного роста, заработных плат, премий и различных выплат. А также контроль за процессами обучения, стажировки, повышения или подтверждения квалификации.
Оказание услуг бухгалтерского сопровождения для юридических лиц, ведомств, индивидуальных предпринимателей.
А также возможность консультироваться у специалистов с большим опытом работы на российском рынке по вопросам бухгалтерского и налогового обслуживания. Такой подход позволяет сокращать текущие расходы, ведь стоимость бухгалтерских услуг ниже, чем заработная плата собственного специалиста. Кроме того, удаленная компания-провайдер гарантирует качество услуг. Ваш бухгалтер на аутсорсе правильно ведет учетные документы, соблюдает установленные нормы и своевременно подает всю необходимую отчетность.
Аутсорсинг или штатный бухгалтер: плюсы и минусы Новичкам в бизнесе кажется, что расчет зарплат или своевременная подача декларации в ИФНС – это несложно. Ведь можно воспользоваться инструкцией или потратиться на специализированные бухгалтерские сервисы, ПО, обещающие ведение учета и всей необходимой отчетности без хлопот. Но, реальность отрезвляет. Чтобы вести бухучет без ошибок, проблем с госорганами и налоговой, нужны знания и опыт. Никакие, самые навороченные, программы не заменят квалифицированного профессионала-бухгалтера. Единственным исключением являются предприниматели на УСН или патенте без сотрудников – у них упрощенная система финансовой отчетности, которую нетрудно освоить самостоятельно. В остальных случаях бизнесмены вынуждены тратить драгоценное время на обучение, получение необходимого опыта и регулярное общение с госструктурами. Или позаботиться о передаче бухгалтерии в руки ответственного работника. Сделать это можно двумя способами: нанять бухгалтера со стажем на постоянную работу, пользоваться услугами фрилансеров или перевести бухгалтерию на аутсорсинг. И здесь возникает вопрос: что лучше и финансово выгоднее, сторонний специалист, аутсорсинг или штатный бухгалтер? Чтобы на него ответить, нужно взвесить все преимущества и недостатки обеих схем. Фрилансер, работающий через биржу или по договоренности, практически не несет финансовой ответственности. В случае каких-либо проблем он просто потеряет разовую оплату и откажется от дальнейшего сотрудничества. А квалификацию и добропорядочность таких специалистов проверить крайне сложно. Велика вероятность, что такой специалист работает и на конкурентов нанимателя, либо относится к своим обязанностям «спустя рукава». При найме специалиста в штат подписывается договор, частично защищающий интересы работодателя и сотрудника – вплоть до солидных штрафов и судебных разбирательств в случае неисполнения своих обязанностей одной из сторон. Но, далеко не все фирмы могут позволить себе оплачивать труд опытного бухгалтера. А новичкам, только закончившим курсы, нужна практика под надзором грамотного специалиста. В противном случае последствия могут быть самыми печальными для неосторожного работодателя. Кроме того, найти действительно умеющего, ответственного и грамотного специалиста, имеющего опыт работы в конкретной сфере, непросто. Такие бухгалтера – редкость. И они, как правило, уже работают в компаниях-аутсорсерах или на крупных предприятиях.
Плюсы передачи бухгалтерии на аутсорсинг А теперь подробнее разберем, почему бухгалтерский аутсорсинг ИП и юрлиц предпочтительнее. В чем преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг?
Переход на аутсорсинг выгоден для предприятий, небольших фирм, частных предпринимателей. Бухгалтер на аутсорсе одновременно может вести несколько крупных и мелких предприятий, фирм, организаций. Поэтому цены на аутсорсинг намного дешевле ежемесячной зарплаты квалифицированного сотрудника.
Специалисты в таких компаниях имеют огромный и разнообразный практический опыт, работают с разными системами налогообложения. Они знают все нюансы законодательства, оптимальные пути решения возникающих проблем. Это экономит время и средства, гарантирует лучший результат.
Бюро заботятся о своей репутации на рынке, поэтому гарантируют высокое качество услуг, а клиент получает доступ к наиболее полной, исчерпывающей информации в своей сфере деятельности.
Еще одно преимущество аутсорсинга – защита от недобросовестности и ошибок. При заключении договора обязательно предусматривается ответственность компании за ошибки, просрочки по вине сотрудника, ведущего клиента. Она компенсирует возможные убытки, самостоятельно оплачивает штрафы.
Клиент может самостоятельно выбрать тариф, типы и стоимость бухгалтерского аутсорсинга. Это оптимизирует расходы на бухучет.
Обслуживание клиентов осуществляется в режиме 24/7, без перерывов, праздников, отпусков или больничных. Каждая фирма закреплена за командой специалистов, что позволяет решать все вопросы быстро, в установленные сроки.
Вывод прост: бухгалтерский аутсорсинг – это актуально в современных реалиях.
Виды бухгалтерского аутсорсинга Аутсорсинг бухгалтерского учета подходит любым юридическим лицам, коммерческим и производственным предприятиям, агрофирмам, частникам. Всем, кто не хочет тратить время на самообучение, общение с представителями надзорных органов, решение текущих проблем. И хочет быть уверенным в безупречном ведении финансово-налоговой отчетности. Какие виды бухгалтерского аутсорсинга мы предлагаем:
Разовый или выборочный. Это передача нашим сотрудникам части задач, при этом клиент самостоятельно ведет и контролирует процесс бухучета. Это может быть ведение зарплатных ведомостей, подготовка деклараций, запрос сверок или подача заявлений.
Комплексная система – это полное сопровождение клиента в процессе его работы, с подготовкой и сдачей отчетов, выполнением требований со стороны ИФНС, ПФР, ФСС. Такой аутсорсинг имеет свои особенности, исходя из специфики деятельности, системы налогообложения, количества персонала.
Главный бухгалтер. Мы берем на себя функции главбуха, а клиент выполняет простые, текущие задачи своими силами.
В стоимость облуживания входят также консалтинговые услуги. Ведущие специалисты, главные бухгалтера компании с большим опытом работы отвечают на все вопросы, связанные с финансовой деятельностью клиента. Разъясняют юридические тонкости.
Стоимость бухгалтерского аутсорсинга Мы заинтересованы в длительном и плодотворном сотрудничестве, ориентируемся на средние расценки по Санкт-Петербургу и Ленобласти. В стоимость аутсорсинга бухгалтерии от 6 000 рублей в месяц входят:
ведение бухгалтерии в 1С, с первичной обработкой документов;
ведение кассовых книг, отчетов по зарплатам, в ПФР;
налоговые декларации, отчетность в ФСС;
текущие сверки с ИФНС и ФСС;
сопровождение инспекционных проверок.
У нас десятилетний опыт работы, нам доверяют более 150 клиентов. Просто оставьте заявку, и наш сотрудник перезвонит вам для первой консультации. Мы возьмем на себя всю нудную бумажную работу, чтобы вы могли продвигать и расширять ваш бизнес, сосредоточиться на действительно важных задачах.